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对于企业来说使用密集架装载资料的优点较为明显，密集柜2先密集架能够更加充分的利用库房空间，存放量远远超过传统的档案文件柜。另外相对传统的文件柜明显更加的密集架，使用起来也更加的方便，防震功能也是更加突出。再有就是良好的密封性对于防尘、防鼠、防潮方面密集柜有优势。
同时为了让其更好的为我们服务，密集档案柜好不要放置在潮湿多水或是阳光直射的地方，一方面怕被阳光晒裂，另一方面怕受潮龟裂。在擦拭手动密集柜的时候，用一块干布擦拭就行了，千万别用湿布或是湿毛巾，对于手动密集柜上的水渍要及时，以免表皮受损。
在家里只需要一条走道的空间就可以盛放下你所有的繁琐的东西，或者是各种各样的书籍。就像橱柜一样，就各类物品或书籍进行分类，或贴上标签注明其所有分类，做到一目了然。密集架归档文件整理时，密集柜个步骤是分类。
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